忙しさを言い訳にしない優秀な人材の1つの特徴


 

 

時間の使い方が最も下手な者が、まずその短さを嘆く

・・・特徴として、優秀な人材はこの名言をしっかり銘記している。

 

 

 

物事をシンプルに捉える

 

自分の立場と役割を理解している

 

優先順位が明確で、やらないことを決めている

 

完璧を目指さない

 

起きた問題ではなく具体的な解決策に意識を向ける

 

習慣化によって自身をマネジメントできる

 

決断と行動のスピードが早い

 

自分軸がありながらも、素直に吸収する

 

 

時間管理以外で言えば、俺の身近でうまくいっている

優秀な人材について特徴を挙げるとこんな感じだ。

 

 

 

 

 

時間にまつわる優秀な人材の特徴

 

 

周りにいる優秀な人材の特徴は、

とにかく時間の使い方がうまいこと。

 

仕事ができて魅力のある人ほど仕事や頼まれごとがどんどん

回ってくるわけで、ボーッとしていればToDoはあっという間に

山積みになる。

 

優秀な人材は、「人生に期限がある」ことをいつも意識していて、

時間=人生そのもの」であると分かっていることも特徴。

 

 

逆に、「忙しい」が口癖の人ほど時間の使い方が下手で

いつも目の前のことに追われている。

 

結果、新しいチャンスに出会っても

 

「キャパオーバー!今の自分には無理!」

 

と、結局ゆとりや豊かさを生み出す

絶好の機会も逃すことに。

 

 

忙しいのがかっこいいと思われていたのは、

バブル以前の話。

 

海外では以前からそうだったように、いつも仕事に追われていたり

残業が慢性化しているのは、仕事ができないことの代名詞。

 

 

逆に周りの業績のいい経営者ほど、

遊びまくっている現実。

 

ホリエモンのライフスタイルを見ても、遊びも含め

あれだけ多くのことをこなしながらしっかり稼いでいる。

 

タイムマネジメントが完璧なことは言うまでもない。

 

 

 

 

 

「無駄な時間のリストラ」の提案

 

 

彼らの仕事の特徴を語る前に、

優秀な人材に近づくための提言。

 

 

もし今のあなたが

 

「今の給料で満足」

「めんどくせーし、新しいことなんかしたくねぇや」

「このまま死んでも、なんも悔いない」

「なんとかなるでしょ・・・」

 

そんなふうに思っていない限りは、一度

無駄と思われる時間をあぶり出してみてほしい。

 

 

生産性のない残業時間

ダラダラTVを観たりやネットサーフィンをしている時間

友達や同僚との長電話

ギャンブルに費やす時間

際限ない長時間のゲーム

・・・

 

これらは、ほとんど意識せずになんとなく続けていること。

 

無意識を意識することから、人生は開けていく。

 

 

特に多くの日本人が残業を当然と思っているが、

70%以上が無意味な残業であるというデータもある。

 

監査法人時代に霞が関に常駐していたケイトは、よく

「日本人てさ、仕事をしてるフリうまいよね~」と言っていた。

 

彼女の国オーストラリアでは、そんな無駄な残業をするくらいなら

さっさと帰って家族とゆっくり過ごしたり、勉強をしている。

 

 

無駄な時間を見直そう。

その時間を家族や、あなたの自己研鑽に充てよう。

 

不満な給料も、その時間にできる起業で

補うこともできる。

 

 

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優秀な人材が意識して日々行っている時間管理、仕組化の特徴

 

 

また優秀な人材の特徴は、仕組化がうまい。

 

時間をうまくマネジメントしながら多くのことをこなすので、

結果として段取リストと呼ばれるようになる。

 

 

ゴールが明確なのは大前提として、

優秀な人材が実践する時間管理プロセスの

おおまかな特徴を挙げると・・・

 

 

作業の細分化

 

ブレインワークフィジカルワーク、つまり企画書の

アイデア出しといった頭を使う業務と、書類のチェックなどの

機械的な作業に自分のタスクを分類する。

 

 

優先順位の決定

 

1日の中で、これだけは絶対!という作業から順に並べる。

 

基本的にはブレインワーク、特に「カエル」と呼ばれる

最も面倒な作業から手をつけていく。

 

フィジカルワークは午後の眠い時間に充てるなど工夫をし、

テンプレートやすぐに調べられるサイトを整理しておいたり

他人に任せるなど、あらゆる効率化の工夫をしておく。

 

 

時間割の作成

 

「メールチェックは13:00~13:30」

 

小学校の授業よろしく、それぞれの作業とそれに充てる時間を

あらかじめ書いておくことで、次の作業に影響が及ばないことを

担保しておく。

 

 

それに機械的に従う

 

時間割に従えば、後はいちいち次の作業のことを考えないで済み

目の前の作業に集中できる。

 

また、その作業をしている時はシングルタスクで行い、

他の作業を決して混ぜない。

 

例えばPCでの作業なら、ブラウザに余計なタブは

開いておかないようにしたり、スマホは見ないようにするなど。

 

 

こうした流れになるのが、優秀な人材の仕組化の特徴。

 

最初から完璧にできなくても、

参考になるところは積極的に取り入れよう。

 

 

果てしない長時間労働の呪縛から解放され、

自分と向き合う時間に少しでも充てたいところ。

 

「ちょっとの差」が、いずれ大差になるのだから。

 

 

 

「仕事が遊びで、遊びが仕事」

そんなライフスタイルを実現した人達とは?

 

 

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こうした優秀な人材の特徴を身につけ

仕事ができるようになりたいと思うなら、

 

段取り8割

 

という言葉を覚えておきたい。

 

 

優秀な人材を目指す場合、特徴的な

様々なスキル求められる。

 

その分野の知識はもちろん、コミュニケーション力やプレゼン力、

情報収集能力、気配り・・・

 

 

その中でも段取り力は、

経験を積めば積むほど伸びていくもの。

 

かつ、その力を発揮した時の

結果へのパフォーマンスがとても大きい。

 

 

段取りは、横文字で言えば

プロジェクトマネジメント

 

大は東京ドームを貸切るような50,000人のセミナーから、

小は2対2の合コンまで(笑)「期限の決まっているもの」は

全てがプロジェクトであり、そこには段取り力が求められる。

 

1回の人生に死という期限がある限り、

あなたの人生そのものも一つのプロジェクトと言える。

 

 

 

 

 

仕事における段取りのヒント(できるようになりたい人へ)

 

 

仕事でも趣味のイベントでも、物事をうまく進めるのが得意な人は

段取リストであり、優秀な人材の特徴を持つ人物。

 

 

身近にもたくさんいる、優秀な人材「段取リスト」。

彼らの特徴を意識と習慣の面から分析してみる。

 

 

意識

 

目標と期限を、数字で明確にしている

 

 

また、余計に時間を奪われない工夫をしていること。

例えば以下のように。

 

 

行動や付き合う人の優先順位を

しっかり考えている

 

必要なら「ノー」とはっきり言う

 

人に頼まれたことよりも、まず自分で決めたことを先に

終わらせようとする。

 

先回りの思考

 

人が殺到するコアタイムなど、ピークをしっかり把握していることで

事前に予約したりピークをズラすなど、待たない工夫をしている。

 

 

俺が世の中で最も嫌いなのが

長時間並ぶことと、混雑。

 

日本人はとかく並ぶのが好きだが、せっかちな俺は

どうしてもそれができない(笑)。

 

 

習慣

 

時間を生み出すことが自然にできていること。

例えば、

 

 

一人になる

 

特に段取りを決める集中力を発揮する時は、

メールやSNSのメッセージなどはオフにしている。

 

朝一で苦手な仕事を終わらせる

 

アメリカで「eat that frog」と言われるが、要は苦手な仕事を

最初に終わらせることで精神衛生上も良く、その後の仕事の

生産性も上がるということ。

 

細切れ時間の有効活用

 

時間のパッチワークは、大きな結果をもたらす。

 

タクシーや電車などの移動時間、歩いている時や

入浴の時間などはインプットに適している。

 

 

それ以外にも、

 

2L以上の水分補給

 

脳の活性化(集中力とエネルギー向上)、

睡眠の質を上げるために。

 

検索エンジンとハイテクの活用

 

段取リストの特徴は、調べるのが得意だったり

役に立つアプリをうまく使いこなしていること。

 

例えば「~の方法」などは、人に聞くより

Googleで調べた方がずっと早く、正確だったり。

 

 

 

 

 

段取りを学んだデート指南

 

 

受験時代にゲームセンターのバイトで一緒だった矢崎さん。

徳永英明似で話の面白い彼は、とにかくモテる男だった。

 

彼がモテるのがただイケメンでノリがいいだけじゃないと気づいたのは、

実はすごくマメで、段取り上手で優秀な人材の特徴を持つ人だと知った時。

 

 

「DANくんさ、ディズニーランドはこのルートで周るんだよ」

 

彼がアパートで広げたのは、びっしりと書き込みのあった

ディズニーランドの見取り図。

 

カリブの海賊から時計回りに、デートで女の子と立ち寄るべき

アトラクション、その特徴や準備しておいたほうがいいこと、

休憩する場所やおすすめの美味しいデザートなどが、所狭しと記入されていた。

 

一緒に過ごす時間はなるべく待たせることなく、思いっきり

楽しんでもらいたい・・・そんな彼の思いやりはきっと、

相手にちゃんと伝わるんだろうなと思った。

 

 

「女の子を喜ばすことって楽しい・・・

俺もできるようになりたい」

 

仕事の同僚から学んだのは、

デートにおける段取りの大切さだった。

 

 

 

原宿のモミの木ハウスを貸し切った70人のクリスマスパーティや

よく練馬の光が丘公園で開いたBBQパーティには、120人の友達が

来てくれたことも。

 

多くの人をまとめるイベントには特に、

学んだ段取りグセが本当に役に立った。

 

 

「やり手ってかっこいいよな」

 

そんなミーハー心で、仕事ができるようになりたいと思いながら

具体的な行動に移さない人が大半。

 

ここに集う仲間とは、共に行動を重ね

本物の段取リストを目指していこう。

 

 

 

 

 

PS.

仕事ができるようになりたいと思ったのは、

特に自分の事業を持ってから。

 

それからは「自分で決断して失敗すれば納得できるが、

他人に従って失敗したら納得できない」という信念のもとに、

とにかく自分で決めることを選んできた。

 

今の気楽な生き方はその決断がベースになっているし、

それが正しかったと自負している。

 

 

ちなみにさっき語った矢崎さんは、

仕事ができる人としても有名だった。

 

仕事ができるようになりたい」と思ったのも、

ゲームセンターでの彼の仕事ぶりを見てから。

 

 

まず、自分のやるべき仕事と役割を明確に把握し、

どんどん動いて実行していく。

 

接客商売なので当然、お客さんをムッとさせない

コミュニケーション。上司にも媚びず、提言もどんどんしていく。

 

 

ゲームセンターの仕事を離れた後、彼はエスペランサ・ボニータという

ギャル系の靴を扱うブランドの会社に入り、店長として池袋や渋谷、

新潟など各地で活躍した。

 

売り上げも、その店で最高を記録。

秘訣を聞いた俺に彼が教えてくれたのは

 

「オレね、靴買いに来てくれた子に、服のコーディネートとか帽子、

メイクのアドバイスまでしてるのよ。みんなニッコニコでよ(笑)」

 

ちょっとしたひと手間で、相手を喜ばせる。

優秀な人材の特徴を学んだ瞬間だった。

 

 

優秀な人材の特徴としては、人生の行き詰まりの場面でも

決して希望を失わず、目の前のことに集中して取り組めることも

その一つ。

 

タイムマネジメントなどの技術も優れているが、

それ以上に不屈のメンタルを備えているのが

その特筆すべきところ。

 

マザコンの俺でも(笑)少しでも理想的なリーダーに

近づけるように、仲間と努力を続けていこう。

 

 

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コメントは35件です

  1. […] ほどよく、「いい加減」。チームワークの仕事でこれが大切だと分かっているのも、優秀な人材の特徴。 […]

  2. […] 優秀な人材の特徴など一つもない上に自己受容の方法すら分からず、 […]

  3. 言い訳が嫌いな男 より:

    ホント、言い訳の上手なやつが多いです><

    ここのを読ませたいな。笑

    本気出そう。
    そうじゃないと全員が成功することができない。全員が成功しないと意味がないんです。たかが人生の数カ月没頭して、新しい自分に出会えたらいいでしょ。数カ月だけ、何も考えず、人生捨てようよ。

    そしたら、その後70年。僕らは自由になれるんだよ。お金と決着をつけてしまうのは、この数カ月の努力と引き換えで十分です。あとは、お金のことで困ったり、お金で何かを諦めたりすることが一生なくなるんだよ。自分の周りの友達もそうなるんだよ。

    人生のたった数カ月。モテ仲間全員で棒に振りましょう。来年が楽しみです!来年の今頃が通信簿です。全員がオール5になっているはずなのでお楽しみに!

    そして、この記事に書いてあることが本当なんだって分かる瞬間です。僕らは、全員結果を出します。人類の英知が、歴史が僕らをひとところに集めました。自分を信じて、DANさんと一緒にできることに誇りを持って、このモテ仲間を信じて、数カ月一緒に走り切りましょう!

    さあて・・・
    本気でいくまえにジョグかな。笑

    とにかく!ただ熱いだけじゃなく、動きますよ。
    見ていてくださいね。

  4. 近藤優人 より:

    83パーティの表彰は特別ルールにします。
    くだらない過去と決別して欲しいからです。
    新しく一歩を踏み出して欲しいからです。
    よく読んで、自分が何を達成したら表彰なのか、きっちりターゲットを絞って下さい。

    ●とにかく、今月ランクアップした人は表彰
    ●半年以上前の最高レベルはもうゴミの情報なので捨てましょう。意味ないよね!そんな過去は記憶から消して下さい。
    ●過去の栄光にすがらない!
    ●皆さんのビジネスが今から始まったとして下さい。その時から再チャレンジを始めたのです。
    ●前の実績なんて捨ててください。無視です。そんな古い腐った記録は、忘れて下さい。
    ●つまり、この結果が以前を越えたら、完璧なランクアップとします。これがこのパーティの公式ルールです。
    ●過去半年の自分を超えて下さい。そこから僕らの変化が始まります!

    とにかく、ランクアップ、できたら全員してきて欲しいなと思います。
    やる人出てくれたら嬉しいなぁぁぁぁぁ。
    まじ出てくれたら嬉しいなァァァァァ。
    もうすぐの方、期待してまぁぁぁぁす。

    もし勇気のある人がいたら、是非、ここで目標を宣言してやり遂げてみてください。
    みんなの勇気になる!

    人のせいにするな!
    自分が主役だ!
    自分が主役だ!
    できないとか、自信がないとか、しょぼいこと言うのは、9月以降にしてください。
    来世まで同じこと言ってればいい!

    それでは、本気の今を楽しみましょう!

  5. 長嶋 より:

    いつもありがとうございます。

    ご参加の話もうれしいですマラテ飲み、仲間が増えるのはいつでも喜びです。

    先日進路に迷っていた若い彼には、こうアドバイスしました。

    >ITがただ自由になるための手段なのか、

    それともITに、ほとばしる情熱を持っているのか

    これによってあなたの選択肢は変わります。

    もし前者なら、IT会社に就職することは自由とは逆方向に

    向かうことになります。自分もIT関係にいたことと、周りにSEなど

    IT関係がたくさんいて、不自由なのを見ているからです。

    もしアドバイスさせていただけるのであれば、これから毎日講座のために

    1時間を確保できる精神的に無理のない仕事を続け、1年後に独立することが

    ベストだと確信します。

    そして私の課題、以下の通り記載します。
    ご確認をお願いいたします。

    ・ブログタイトル

    やる気まんさい50代の移住作戦

    ・ジャンル

    国内旅行・海外旅行

    コミュニケーション力向上

    ダイエット

    語学

    (旅と人との出会いを通して、自分の魅力を高める)

    ・ターゲット

    20代~60代の男女

    ・キャッシュポイント

    旅行サービス

    コミュニケーション能力の向上のための商材

    ダイエットグッズ

    英会話・中国語・スペイン語の教材

  6. […] そして意外なことに、特徴として優秀な人材ほど、こうした島暮らしの […]

  7. 籠谷 より:

    ●ティーアップ具体例

    <アポ取り>
    簡単に言うと、リサーチする時に、だいたいマチュピチュの写真を見せて、自由人になりたいという話をします。
    プロスペも自由人になりたい、旅行に行きたいってなった時に、げんじ郎さんや福田さん、室多さんの話を自慢げにする。すると、いいなぁ~会いたいなぁ~となる。

    <ABCの現場>
    Aをやって頂いたので、室多さんを2人占めすること3時間半・・
    まさかそんなに時間を割いて頂けるとは思わず(-.-;)すごかったです!

    ずーっと私のプロスペの話を聞いているんです。
    そして、どうしても聞きたい人にしか話さないんだけど、聞きたい?と聞いて、聞きたいと答えるまで話さない。本当にやってましたf^_^;

    まさかここまで来て、聞けないのか・・と思うくらい。

    ★成功の秘訣「もうしお」も・・・もったいぶる
                う・・・売り込まない
                し・・・しゃべりすぎない
                お・・・お願いしない

    ●誤解があったり、興味ないっていうプロスペクトをミーティングに誘うには?

    興味ない人には、ミーティング動員前にビデオとか観てもらいます。ミーティングはちょっとねぇ~って言われたら、じゃビデオ観てね。ってな具合です。
    誤解しててミーティングに来ない人には、チームの精鋭たちとメシを食べに行き、人を見てもらいます。

    佐々木ングがこないだ言っていた。
    自分と周りの仲間に興味を持たせて、ビジネス以外の良い情報を提供して、ビジネスはあんまり興味ないけど、いつも良い情報をくれるから、ビジネスも良いのかも~、というとこまで持っていくって。

  8. がらちん より:

    権利収入を手にしてから、日本とフィリピンの二重生活ができている。羨ましい限りです^-^;

  9. まなママ より:

    時間の使い方の上手い人間になりたいですね。

    人生なんてあっという間なんだから無駄な時間を過ごさないで

    楽しい時間を過ごしたです。

  10. ayuayumi より:

    言い訳がうまい、私です。笑 ダメですね、逃げ道ばかり探すのが上手くなっては。時間の使い方が下手なのは自覚しておりますが、もう逃げる前提でいるので反省です。変わらなければ!

  11. いちこ より:

    「プラダを着た悪魔」大好きです^^
    アン・ハサウェイが可愛くて、髪型をマネした事もあります。

    子供の頃から計画を立てるのも、それを実行するのも苦手でした;
    思えば何かしら言い訳をつけて、やらなかったんですよね。
    機械的に従うっていうのをちょっとやってみようかしらと思います。

  12. makostyle より:

    私の勤める会社にもだだ時間の使い方が悪く仕事が遅いだけにも関わらず、遅くまで残業をすることを誇らしげに、いかにも仕事ができて忙しいと勘違いしている者が多すぎます。彼らに心の底からこのブログを読ませたいと思います。

  13. はなちゃん より:

    私は毎日時間に追われています。

    どうすれば時間を上手く使えるかきちんと整理したいですね。

    生活に余裕を感じたい!

  14. なつ より:

    時間って本当に使い方によって、生きた使い方、死んだ使い方がありますよね。おなじ時間をすごして、成果が出る人でない人の差は、時間のつかい方なんだな、と思いました。今はこまごまと忙しい日々ですが、優先順位考えてしっかり時間管理して行こうと思います。

  15. みゆ より:

    あたし、毎回毎回、忙しいって連呼しちゃってます。
    確かに自分で言うのもあれですが時間の使い方めちゃくちゃ下手です。
    優秀な人をほんと見習わなきゃ!
    頑張ります。

  16. AYKaaa より:

    確かに私も企業で働いていた頃は
    何をしているのか同じ作業なのに
    遅い人がいて結局残業していた。
    もっと作業を効率よくできるように考えたり
    手を動かしたら早く帰れるだろうにと思っていた。

    私はこうしてるよとアドバイスなどもしたが
    結局遅いのは携帯を触る時間があるからだなと思い
    それ以降はほっておいた経験がある。

    確かに仕事しているふり、忙しいふりをしている
    日本人がいるのは間違いないなと思った。

  17. AMEKA より:

    読んでいて耳が痛くなりました。。
    私に対してのお説教に聞こえました。(笑)

    時間を使うのが下手な人ほど忙しいと言ってますね…。私と、うちの息子の事です。

    時間を効率的に使っていない息子を見て、いつもやきもきしていましたが、私を見て息子もそうなっているのかも…。
    親の自分がまずはしっかりしないとですね!

  18. テツ より:

    時間割を作って1日のタイムスケジュールを決める発想は、参考にしたいと思います。メールチェックは、13:00-13:30との事、自分も同じ設定をして業務に無駄な時間を省いていきたいと思います。

  19. 811 より:

    冒頭の映画、私の大好きな映画です。しかしいつも見終わった後、女性にとっての仕事について考えさせられます。時間の管理、大切ですね。

  20. まな より:

    忙しいからとその作業を後回しにしてしまうのは完全にいいわけですよね。
    忙しいと言いながら、ちゃっかり自分がしたいことだけはやっていたりするのですから(笑)
    できる人の作業の細分化は本当に尊敬します。

  21. kuuu より:

    忙しいのは充実している証拠なので逆にかなり羨ましいです。働きたくても働けない立場がなかなかつらいとわかると、働きたくなります。わたしも働きたいな。

  22. インコちゃん より:

    時間の使い方がうまい人は、とても要領がイイと思います。料理や勉強をするときでも、時間の使い方がうまい人は、その結果がちゃんとついてきますよね。きちっとしたスケジュールでなくても、大まかな一日のスケジュールを立てて、行動することって、とても大切なことだと思います。

  23. cyesyaneko より:

    残業時間は本当に無駄時間ですよね。
    その日中に仕上げる必要があって残業しているサラリーマンは全体の数パーセントではないでしょうか。

  24. みーな より:

    確かにホリエモンは時間に余裕がある感じがします。時間の使い方が上手なんでしょうね。私は無意識の時間をけっこう使ってしまうので、思い返すと無駄なことをしてしまったな~と思います。

  25. 238 より:

    時間の管理はとても大切ですよね、1日24時間は誰しもに平等に与えられていますからね。有効に活用していきたいです。

  26. なみ より:

    わたしはもっとも簡単な作業から手を付けていました。これからはカエルを参考に苦手・時間のかかるものから取り組みたいです。

  27. sonoko より:

    好きなことを仕事にしてたら、忙しくても楽しいから、いわゆる「忙しい」という感覚はないですよね?
    そして気持ちにも余裕があるから、好機も逃がさないですよね?きっと。

  28. TM0323 より:

    わたしも、たびたび「忙しいからあとで」という言葉を使ってしまうことがあります。もっと時間に余裕をもって多忙を理由に断ることが少なくなることができればいいなと思います。

  29. ユウゾラ より:

    以前の私は今の仕事で稼げる額で満足しようと、色々と自分に都合の良い理由をつけていました。いつか宝くじでもあたるだろなどとアホな夢をみていましたが、いやそんなことはないと完全に目が覚めました。

  30. うっふー より:

    無駄な時間のリストラって必要なのは分かっていても、無駄に時間を過ごしてしまうのが凡人以下の証拠なんですよね。なんでもかっこよく、効率的にこなしていきたいな~

  31. さくら より:

    時間配分と使い方が下手な私にはとても耳の痛い話でしたorz

    細かな時間割を作る。。。
    これは今すぐ実践できそうなので早速今日からチャレンジしてみようと思った

  32. ともっち より:

    残業が多すぎると、ブラック会社扱いになりますよね。ある程度の残業位すれば良いと思います。例えばこの日は残業して次の日は定時で帰るような感じで残業と定時の五分五分で働きたいですね。

  33. 0617 より:

    言い訳がうまい、私です。笑 ダメですね、逃げ道ばかり探すのが上手くなっては。以前の私は今の仕事で稼げる額で満足しようと、色々と自分に都合の良い理由をつけていました。時間配分と使い方が下手な私にはとても耳の痛い話でしたorz

  34. シャリ より:

    昔からタイムマネジメント苦手で苦労しました(ーー;)
    今もまだ時間通りってのがうまくできなくて苦戦中ですね(笑)これからもっとうまく時間使えるように頑張りたいです!

  35. オレンジ より:

    時間の使い方が上手な人は忙しさを言い訳にしないですよね。空いている時間に仕事を入れていくことで忙しいから出来ないなんて言えないですもん。のんびり暮らしたいわたしは忙しいなんて言えないかも。

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