仕事の優先順位づけは得意ですか?


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いつもやたら忙しそうにしているけど、仕事の優先順位を

しくじって、得たい結果が得られていない人。

 

 

あなたの周りにもいないだろうか?

 

 

 

 

 

日本人が不得意な、仕事の優先順位づけ

 

 

世界の中の日本人

 

いろんなところに気を配れるところが利点でありながら、逆にそれが

仕事の優先順位の明確化を妨げることも、ままあるようだ。

 

頼まれごとは、試されごと。

人の依頼に相手の予測を上回るスピードとクオリティで対応できる

ことは素晴らしいし、目指したいものだが・・・

 

それで仕事の優先順位が狂い、自分のゴールから遠ざかって

しまうのでは、本末転倒。

 

これは、過去の自分に向けて言っている(笑)。

 

 

下見なしのフィリピン移住の後、マカティ周辺を中心にフィリピン人の

起業を手伝っていく中で、人間関係が急速に拡大した。

 

何しろ、フィリピン人は会う約束をすると、勝手に人を連れてくる(笑)。

友達はもちろん、兄弟、いとこ、彼女・・・アポに一人で来た人は

数えるほどしかいない。

 

FBで知り合いトライノマ(ショッピングモール)で会ったアイリッシュは、

いとこのジェライザとファミーを連れて来て、食事の後カラオケに。

ちょうど持ち合わせがなく、すっからかんになり困った(笑)。

 

チームでやっていく現地のビジネスで仲間が増えるのはプラスなのだが、

それぞれの人と個人的に仲良くなる中で、彼らからの頼まれごとが

やたらと増えていった。

 

金銭的なお願いはもちろん、多くのたわいもない依頼は断らないと

自分の仕事が回らない状況になり・・・仕事の優先順位を改めて

見直すいい機会になった。

 

 

 

 

 

仕事について知っておきたい、結果と優先順位の関係

 
 
例えば、セミナーを通して自社のマーケティングシステムを
売り込む企業。その営業マンを想定しよう。
 
シンプルに言えば、
 
セミナー参加人数は、集客努力という選択の結果。
名刺の数は、コミュニケーション努力という選択の結果。
成約者数は、販売努力の結果。
 
単純だが、あなたの優先順位の違いが、仕事の結果の違いだと
いうことを思い出してほしい。
 
セミナー参加人数の割に成約が少ないなら、販売資料やプレゼンを
見直すことが優先になるし、そもそも参加者が少なすぎるなら、DMの
数を増やす、連絡をたやさないなどの集客が優先になる。
 
 
結果だけを見て「ダメだ・・・」と落ち込む前に、できる人は
仕事で彼が重視することに時間を割き、その優先順位を明確にして
取り組んでいるということを覚えておきたい。
 
 
 
 
 

優先順位を明確にした仕事の仕方

 

 
仕事で優先度を曖昧にしないための、いくつかのヒントを。
 
 

ToDoリスト

 

俺の周りの人は耳タコなはず。

 

「とにかくこれだけやれば、仕事は3倍できるようになる!」

 

これだけ唾を飛ばしても(笑)、ほとんどの人がやっていない。

 

その日1日にやることを、とにかく紙やデバイスにメモしておく。

終わったものから消していく。ただそれだけ。

 

やることが可視化できるから、優先順位も明確にできる。

 

 

カエルを食べる

 

ToDoリストで最重要なこと、特にあなたが面倒だったり苦手なこと

(海外ではfrogと呼ぶ)を、1日の最初に終わらせる

 

俺だったらブログへの記事の投稿やニュースレターの執筆など、

重要なことを起きてすぐに終わらせることで挫折を防ぎ、リラックス

できる。

 

 

マトリックスごとの対応

 

15年前に学んで目から鱗だったことも、今では誰もが知る、

やるべきことを以下の4つに分類するマトリックス。

 

緊急で重要

緊急ではないが重要

緊急だが重要ではない

緊急でも重要でもない

 

 

緊急で重要なことは、当然すぐに処理

 

緊急ではないが重要なこと。

ここが未来をつくる時間であり、建設的で先の仕事を楽にする部分

なので、できる人はここにしっかり時間を割く

 

緊急だが重要ではないことは、人の手を借りる

 

緊急でも重要でもないことはリストラする

 

 

 

もちろん仕事内容にもよるが・・・

 

特に俺のように個人事業主だったり、自分で仕事をコントロールできる

ような場合は、自分の仕事の優先順位を一番にし、それが確実に終わる

ことを担保できて初めて、人からの依頼に対応する。

 

人に左右されず、自分の決めたことを最優先で終わらせようとすること、

自分との約束を守る努力に、神様が報いてくれると信じている。

 

 
周りに振り回されてばかりで、忙しい割に結果が何も変わらない・・・
 
そんなことを感じる人は、一度自分の仕事の棚卸しと優先順位の
確認をしてみたらどうだろう。 
 

 

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コメント1件

  1. […]    仕事の優先順位をつけるのは得意でも、やりくりが昔からどうも苦手。 […]

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